Kaufmännische Sachbearbeiter:in - Technischer Service (m/w/d)
Trier
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie administrative und kaufmännische Prozesse koordinieren, Abläufe optimieren und als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Prozesse transparent, wirtschaftlich und zuverlässig umgesetzt werden.
Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass kaufmännische Informationen vollständig und nachvollziehbar aufbereitet werden.
- Im Rahmen der Rechnungsbearbeitung wirken Sie bei sachlichen Prüfungen mit, ordnen Kosten den passenden Projekten zu und bereiten Weiterbelastungen strukturiert vor.
- Excel-Auswertungen, Übersichten, Projektdokumentationen und relevante Unterlagen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und regelmäßig aktualisiert.
- Dabei übernehmen Sie die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-, Projekt- und Monitoringsystemen und tragen durch Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen zu einer hohen Datenqualität bei.
- Offene Vorgänge verfolgen Sie konsequent nach, holen fehlende Informationen bei internen Ansprechpartner*innen ein und unterstützen die kaufmännische Bearbeitung sowie Abrechnung von Service- und Ticketvorgängen.
- Bei Einkaufsvorgängen holen Sie Lieferantenangebote nach definierten Vorgaben ein, vergleichen diese und führen Bestellungen sowie Beauftragungen im vorgegebenen Verantwortungsrahmen durch.
- Als operative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung dokumentieren und übermitteln Sie relevante Informationen, organisieren offene Arbeitspunkte aus Regelmeetings und wirken an der Standardisierung administrativer Prozesse mit.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, technischen Administration oder in einem projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder Monitoringsystemen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an service- bzw. betriebsführungsnahen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Datenqualität und Dokumentation
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Schnittstellen
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung
- Einstieg in ein technisch geprägtes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
- Moderne Arbeitsprozesse mit Fokus auf Datenqualität, Dokumentation und Prozesssicherheit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit praktischem Bezug zu technischen Service- und Betriebsführungsprozessen
Über uns
Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das stetig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeber oder über unser Team erfahren? Besuchen Sie unsere Karriereseite und entdecken Sie in unseren
WI Insights, wie wir unsere Teamkultur leben – von gemeinsamen Events bis hin zu Maßnahmen, mit denen wir unsere Mitarbeitenden unterstützen.
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